集团企业是中国许多大型企业的一个普遍组织形式,但随着企业规模的不断扩张以及跨区域发展所带来的管控难度,使得许多集团企业面临管控的风险在许多企业的移动考勤管理人员,对企业运营管控之中的一些最基本、最简单的问题,不是能够及时回答,比如:这一刻集团究竟有多少钱?其中现金是多少?票据是多少?今天集团收入多少?都是哪些收入?今天集团支出多少?都用到哪去了?如何确保资金使用的合理、合法性?如果需要新的投资,如何及时筹措?
这反映了集团企业目前在IT和信息化建设过程中遇到的基本问题。小企业不存在这些问题,或者单体企业对公司经营的状况管理层能够非常清晰地了解到。随着公司规模的不断扩大,这个问题就复杂了,很多企业管控力度满足不了企业发展的需要。基本上来说,要回答以上的那些问题有两个途径,第一是看报表,但是很可惜我们的报表,大部分集团企业的及时性就是非常大的挑战,据统计下月10号之前能提供当月报表的企业就非常不简单了。第二个途径,很多公司老总一般是打电话询问财务总监,财务总监再要求财务部向各子公司收集相关报表,再汇总统计,要得出这些数据可能要好几天。据我们了解,很多企业子公司财务人员要花费相当大的时间和精力来处理集团总部各种形式和内容的报表,这仅仅是集团企业资金管控的众多挑战之一。
这些问题反映了在集团管控,或者企业信息化建设过程中,还没有建立一套有效的机制,或者这种平台,来解决我们企业洞察力、控制力和协同效率等一系列的问题。一个完善的集团企业管控体系,首先必须具备内部和外部的运营效率,确保价值提供的效率。
第二是改善企业的洞察力,特别是集团企业总部对下属企业的经营过程和风险控制的洞察力,及时掌握下属企业的经营状况,好象企业装备一个雷达系统一样,使集团总部能够细致入微的看到每一个业务领域,每一个环节的变化。
第三是必须建立一个很好的控制执行力系统,保障集团战略能够落地,集团预算和计划能够贯彻执行。
第四就是创造成员企业之间协同,达到集团企业的规模效益,解决企业之间的耦合增值。
这些问题也是集团管控的核心问题,添美科技从资源层面看,集团管控的核心内容表现为财务控制,资金管理是财务控制的重要对象。
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